Acta Constitutiva De Una Empresa Constructora Ejemplo -
The acta constitutiva of a construction company is the formal legal document that gives the entity a legal personality, allowing it to exercise rights and fulfill obligations. In Mexico, this document must be protocolized before a Notary Public or Commercial Broker and registered in the Public Registry of Commerce. Essential Elements of the Acta Constitutiva According to Mexican Law (LGSM), the document must include:
The acta constitutiva of a construction company is the legal document that formally establishes the business, defining its purpose, rules, and owners. For construction firms, it is critical to have a broad objeto social (corporate purpose) to allow for diverse activities such as infrastructure projects, civil works, and urbanization. Key Components of the Document
A standard example of an acta constitutiva for a construction company in Mexico must include:
¿Qué es y cómo hacer una acta constitutiva de una empresa?
El acta constitutiva de una empresa constructora es el documento legal y obligatorio que da "nacimiento" a la sociedad ante las autoridades. Funciona como la columna vertebral de la organización, estableciendo quiénes son los dueños, qué actividades pueden realizar y cómo se tomarán las decisiones.
A continuación, se presenta una guía detallada y un ejemplo de los elementos clave que debe contener este documento, centrado en el sector de la construcción. Estructura y Cláusulas Fundamentales
Para que el acta sea válida, debe ser redactada y protocolizada ante un Notario Público o Corredor Público. Los elementos esenciales incluyen:
Denominación Social: El nombre de la empresa seguido del tipo de sociedad (ej. S.A. de C.V. o S. de R.L.).
Domicilio y Duración: La ciudad principal de operación y el tiempo de vida de la sociedad (frecuentemente indefinido).
Capital Social: El monto total de la inversión inicial y cómo se divide entre los socios.
Administración: Quiénes serán los administradores o si existirá un Consejo de Administración. ¿Qué es un Acta Constitutiva de una empresa?
Aquí tienes un reporte detallado y un ejemplo práctico de un Acta Constitutiva para una Empresa Constructora.
Este documento está estructurado para servir como guía educativa y modelo base. Ten en cuenta que las leyes varían según el país (México, España, Colombia, etc.), por lo que este ejemplo utiliza terminología estándar del derecho mercantil latinoamericano (basado principalmente en la Ley General de Sociedades Mercantiles de México como referencia estructural), pero es adaptable.
3. Redacte el objeto social con precisión (el punto más importante)
Un error común es poner "actividades de construcción" a secas. Mejor redacción: "La ejecución de trabajos preliminares, movimiento de tierras, cimentaciones, estructura de concreto, mampostería, acabados, instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y especiales, así como la venta de materiales al mayoreo y menudeo". acta constitutiva de una empresa constructora ejemplo
CLÁUSULA SÉPTIMA – DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES
Las utilidades se repartirán entre los accionistas en proporción al número de acciones que posean, previa aprobación de la Asamblea, y reserva legal del 5% para constituir el fondo de reserva legal hasta alcanzar el 20% del capital social. Adicionalmente, se crea un fondo de reinversión del 15% de las utilidades anuales destinado exclusivamente a la adquisición de maquinaria nueva y actualización tecnológica (software BIM, drones topográficos, etc.). [Cláusula de oro para constructoras que quieren crecer].
EJEMPLO DE ACTA CONSTITUTIVA
CONSTRUCTORA Y ARQUITECTOS ASOCIADOS, S.A. DE C.V.
En la Ciudad de [Ciudad], siendo las 10:00 horas del día 15 de mayo de 2024, comparecen ante mí, [Nombre del Notario Público], Titular de la Notaría Número [X], los señores:
- Juan Carlos Méndez López (Ingeniero Civil)
- María Fernanda Reyes Soto (Arquitecta)
- Luis Alberto Domínguez Paz (Ingeniero en Administración)
Todos mayores de edad, mexicanos, con capacidad legal para contratar y obligarse, y manifiestan su voluntad de constituir una Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.), la cual se regirá por los siguientes:
ESTATUTOS SOCIALES
CAPÍTULO I. DENOMINACIÓN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIÓN
Artículo 1. Denominación. La sociedad se denomina: "Constructora y Arquitectos Asociados, S.A. de C.V."
Artículo 2. Objeto Social. La empresa tendrá por objeto exclusivo: a) La planeación, diseño, construcción, remodelación, demolición y mantenimiento de todo tipo de obras civiles, edificaciones residenciales, comerciales e industriales. b) La urbanización de terrenos, trazo de vialidades, instalación de redes de agua potable, drenaje y electrificación. c) La compra, venta, arrendamiento y administración de maquinaria pesada y equipo de construcción. d) La prestación de servicios de consultoría, supervisión y dirección de obras. e) La comercialización de materiales de construcción (cemento, acero, agregados, etc.)
Clave para constructoras: Incluya explícitamente "demoliciones" y "manejo de residuos de construcción", ya que tienen implicaciones legales ambientales.
Artículo 3. Domicilio. El domicilio social será en Calle [Nombre], Número [X], Colonia [Y], Código Postal [Z], [Ciudad]. La sociedad podrá establecer sucursales, agencias, almacenes u oficinas en cualquier parte de la República.
Artículo 4. Duración. La duración de la sociedad es indefinida.
CAPÍTULO II. CAPITAL SOCIAL
Artículo 5. Capital. El capital social es de $2,500,000.00 MXN (Dos millones quinientos mil pesos 00/100 M.N.), dividido de la siguiente manera: The acta constitutiva of a construction company is
| Accionista | Aportación en Efectivo | Aportación en Equipo (Maquinaria) | Total | Número de Acciones | | :--- | :--- | :--- | :--- | :--- | | Juan C. Méndez | $800,000 | Retroexcavadora (valor $200,000) | $1,000,000 | 10,000 | | María F. Reyes | $500,000 | Software + 2 camionetas ($300,000) | $800,000 | 8,000 | | Luis A. Domínguez | $700,000 | Ninguna (aporte en efectivo) | $700,000 | 7,000 |
Artículo 6. Capital Variable. Se autoriza un capital variable que podrá aumentarse sin límite o reducirse hasta el mínimo fijo de $500,000 MXN.
Consejo: Para una constructora, detalle el equipo (marca, modelo, serie). En caso de aportación de un terreno, adjunte un avalúo pericial.
CAPÍTULO III. RÉGIMEN DE RESPONSABILIDAD
Artículo 7. Responsabilidad de los socios. Los socios solo responden hasta el monto de sus acciones. En caso de pérdidas, ninguna acción será exigible a su patrimonio personal. (Esencia de la S.A.)
CAPÍTULO IV. ADMINRACIÓN Y VIGILANCIA
Artículo 8. Órgano de administración. La administración estará a cargo de un Consejo de Administración o de un Administrador Único. Se designa como Administrador Único al Sr. Juan Carlos Méndez López, con facultades para:
- Firmar contratos de obra pública y privada.
- Contratar personal técnico y operativo (albañiles, supervisores).
- Comprar, vender o gravar bienes muebles e inmuebles de la empresa.
- Abrir cuentas bancarias y disponer de los fondos hasta por $500,000 MXN sin autorización de asamblea.
Artículo 9. Órgano de vigilancia. Se designa como Comisario a la C.P. Laura Gutiérrez Sánchez.
CAPÍTULO V. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA EL GIRO DE CONSTRUCCIÓN
(Esta sección es atípica pero recomendada para constructoras)
Artículo 10. Política de seguros. La sociedad deberá mantener vigente una póliza de Responsabilidad Civil Profesional y Riesgos de Obra durante toda su operación.
Artículo 11. Fianzas. El Administrador está facultado para contratar fianzas de cumplimiento y anticipo, comunes en licitaciones de obra pública.
Artículo 12. Prevención de riesgos laborales. La empresa implementará un reglamento interno de seguridad e higiene (STPS) y se obliga a cumplir con la NOM-031-STPS-2011 (Construcción). Juan Carlos Méndez López (Ingeniero Civil) María Fernanda
CAPÍTULO VI. EJERCICIO SOCIAL Y FISCAL
Artículo 13. Cierre del ejercicio. El ejercicio social terminará el 31 de diciembre de cada año. Se elaborarán estados financieros dictaminizados si la SFA lo requiere.
FIRMAS AL CALCE
Leída que fue la presente acta por los otorgantes, la ratifican y firman junto con el Notario. Se extienden tres testimonios para el Registro Público, el SAT y el archivo de la sociedad.
(Firmas y sello notarial)
CLÁUSULA SEXTA – EJERCICIO Y BALANCE
El ejercicio social será anual, comenzando el 1 de enero y terminando el 31 de diciembre de cada año. Dentro de los 90 días siguientes al cierre, el Administrador presentará a la Asamblea Ordinaria:
- El balance general.
- El estado de resultados (fundamental para constructoras, donde se registran las estimaciones de obra).
- El informe sobre el uso de maquinaria y equipo.
- La cartera de clientes y obras en proceso.
2. EJEMPLO DE ACTA CONSTITUTIVA
LIBRO PRIMERO DE ACTAS DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE ACCIONISTAS DE LA SOCIEDAD "CONSTRUCTORA E INMOBILIARIA HORIZONTE, SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE"
NUMERO DE ACTA: UNO
En la Ciudad de [Nombre de la Ciudad], siendo las [Hora] horas del día [Día] de [Mes] del año [Año], reunidos en el domicilio ubicado en [Dirección Completa], los señores:
- [NOMBRE COMPLETO DEL SOCIO 1], de nacionalidad [Nacionalidad], mayor de edad, con domicilio en [Dirección].
- [NOMBRE COMPLETO DEL SOCIO 2], de nacionalidad [Nacionalidad], mayor de edad, con domicilio en [Dirección].
Bajo la Presidencia del C. [Nombre del Presidente de la Asamblea] y actuando como Secretario el C. [Nombre del Secretario], se celebró una Asamblea General Extraordinaria de Accionistas con el objeto de constituir una Sociedad Anónima de Capital Variable.
ORDEN DEL DÍA:
- Constitución y registro de la Sociedad.
- Discusión y aprobación de los Estatutos Sociales.
- Designación de los Órganos de Administración y Vigilancia.
- Otorgamiento de Poderes.
- Asistentes y Clausura.
DESARROLLO DE LA ASAMBLEA:
El C. Presidente declaró abierta la sesión y sometió a discusión el proyecto de escritura constitutiva. Los socios aprobaron por unanimidad el contenido del acta, la cual se redacta de la siguiente manera: