Minit Mesyuarat Jpms ((free)) -

In the context of Malaysian schools, JPMS (School Quality Improvement Committee) meetings are critical for strategic planning and accreditation (especially for SKPM Standard 2).

Lampiran (Jika Ada)

• Gambar kerosakan pagu.
• Jadual bertugas keselamatan.
• Risalah atau pelan lantai kecemasan.

b. Rujukan Tindakan Susulan

Minit merekodkan siapa, apa, bila, dan bagaimana tindakan keselamatan akan dilaksanakan. Contohnya: "Tindakan: Guru Besar memohon dana untuk membaiki pagu sekolah yang rosak. Tarikh: 15hb Mac."

Contoh Praktikal: Minit Mesyuarat JPMS Bil. 02/2023

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH (JPMS) BIL. 02/2023

Tarikh: 15 Mac 2023
Masa: 2:30 petang – 5:00 petang
Tempat: Bilik Mesyuarat Utama, SMK Seri Budiman
Pengerusi: Encik Mohd Faizal bin Abdullah (Pengetua)
Setiausaha: Puan Siti Aishah binti Ramli (PK Pentadbiran) minit mesyuarat jpms

Kehadiran:

• Encik Mohd Faizal (Pengerusi)
• Puan Siti Aishah (Setiausaha)
• Encik Lim Kok Wai (PK HEM)
• Puan Norhayati (PK Kokurikulum)
• Encik Ravi (Wakil PIBG)
• (Tidak hadir: Puan Zainab – cuti bersalin)

---

1.0 Ucapan Pengerusi Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli. Beliau menekankan bahawa mesyuarat ini adalah untuk membincangkan penambahbaikan sistem rekod pentadbiran dan persiapan lawatan PPD.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 01/2023 Minit mesyuarat lalu dibentang dan disahkan sebagai rekod yang benar tanpa sebarang pindaan. In the context of Malaysian schools, JPMS (School

3.0 Perkara Berbangkit 3.1 – Rujuk Minit 1/2023, Perkara 5.2 (Masalah Sistem Pencahayaan Makmal Sains)

• Pengerusi memaklumkan bahawa tender telah dikeluarkan. Kos dianggarkan RM4,500.
• Tindakan: Encik Lim Kok Wai menghantar permohonan dana ke PPD sebelum 25 Mac 2023.

4.0 Laporan Kewangan Februari 2023 Perbincangan: Setiausaha Keuangan melaporkan baki semasa RM23,450. Perbelanjaan tertinggi untuk baiki atap bengkel. Keputusan: Mesyuarat meluluskan laporan dengan syarat resit penuh disimpan. Tindakan: Kerani kewangan menyediakan kertas kerja audit dalaman.

5.0 Persiapan Lawatan Nazir (17 April 2023) Lampiran (Jika Ada)

• Perbincangan: PK HEM mencadangkan satu gotong-royong membersihkan dokumen lama.
• Keputusan: Gotong-royong diadakan pada 25 Mac, 8 pagi.
• Tindakan: Semua PK menyenarai tugasan kawasan masing-masing.

6.0 Hal Lain Tiada perkara lain dibangkitkan.

7.0 Mesyuarat Seterusnya Ditetapkan pada 12 April 2023, jam 2.30 petang.

Ditandatangani: (Encik Mohd Faizal)
Pengerusi JPMS
Tarikh: 16 Mac 2023

(Puan Siti Aishah)
Setiausaha JPMS
Tarikh: 16 Mac 2023

a. Jangan Ubah Suara Pertama ke Suara Ketiga Secara Mencolok

Tulis dalam bentuk lampau dan neutral. ❌ "Saya cakap yang pagu sekolah dah bocor."
✅ "Pengerusi memaklumkan bahawa pagu sekolah di bahagian belakang didapati rosak dan berlubang."